Tullin Veteraanit ry:n säännöt 1.1.2018 

Nimi ja kotipaikka

1 §

Yhdistyksen nimi on Tullin Veteraanit ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys ja jonka kotipaikka on Helsingin kaupunki.
Yhdistys kuuluu jäsenenä Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry, ruotsiksi Pensionstagarnas Centralförbund PCF rf – nimiseen rekisteröityyn yhdistykseen, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto. 

Tarkoitus ja toiminnan laatu

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaalisen ja taloudellisen oikeudenmukaisuuden saavuttamiseksi, tarjota jäsenilleen mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen, järjestää kulttuuri- harraste- ja muuta virkistystoimintaa, edistää jäsentensä fyysistä ja henkistä toimintakykyä sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi eläkkeelle siirtyvien ja jo eläkkeellä olevien keskuudessa.

3 §

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• tekee aloitteita ja esityksiä poliittisille ja kunnallisille päättäjille sekä viranomaisille eläke-, sosiaali- ja kulttuuripolitiikkaan liittyvissä asioissa ja pitää yhteyksiä paikallisiin eläkeläisjärjestöihin sekä niiden yhteistyöelimiin,
• järjestää kokouksia, ohjelmallisia tilaisuuksia, juhlia, vierailuja, retkiä, matkoja ja muita virkistystilaisuuksia,
• järjestää opintokerhotoimintaa sekä alustus- ja luentotilaisuuksia,
• harjoittaa vapaaehtoista ystäväpalvelutoimintaa,
• ylläpitää ja siirtää nuoremmille sukupolville kansallista kulttuuriperinnettä harraste- ja kulttuuritoiminnan avulla,
• toimii eläkkeensaajien yhteiskunnallisen arvostuksen kohottamiseksi,
• suorittaa jatkuvaa jäsenhankintaa ja tekee toimintaansa tunnetuksi tiedotus- ja julkaisutoiminnan muodoin sekä
• hoitaa muut näiden sääntöjen ja yhdistyslain määräämät tehtävät

4 §

Yhdistys voi omistaa osuuksia, osakkeita ja muita arvopapereita, hallita ja omistaa kiinteistöjä, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia, ja testamentteja sekä toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa yhdistys hankkii toiminnalleen asianomaisen luvan.

Jäsenet

5 §

Yhdistyksen jäsenenä voi olla yksityinen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi.

Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön sekä oikeuskelpoisen yhtiön tai säätiön, joka suorittaa yhdistyksen syyskokouksen vuosittain määräämän kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenmaksun tulee olla vähintään 5 kertaa jäsenmaksu. Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Kannattavaa jäsentä ei voida valita yhdistyksen luottamustehtäviin.

6 §

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei noudata näitä sääntöjä tai on toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistyksen toimintaa. Ennen erottamispäätöksen tekemistä on asiaomaiselle jäsenelle varattava tilaisuus selityksen antamiseen.

Jäsen voi vedota erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukseen jättämällä sitä koskevan kirjelmän yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa päätöksestä todisteellisen tiedon saatuaan.

Mikäli yhdistyksen kokous vahvistaa erottamispäätöksen, astuu se voimaan heti kokouksen päätöksen jälkeen.

Mikäli rikkomusta voidaan pitää vähäisenä, voi yhdistyksen hallitus erottamisen sijasta antaa rikkomukseen syyllistyneelle jäsenelle kirjallisen varoituksen, joka merkitään yhdistyksen hallituksen pöytäkirjaan ja lähetetään tiedoksi asianomaiselle jäsenelle.

Jos jäsen haluaa itse erota yhdistyksestä, tulee hänen ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan yhdistykselle. Jäsensuhde ja jäsenoikeudet lakkaavat heti, kun erosta on ilmoitettu yhdistykselle.

Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kalenterivuoden loppuun mennessä sen erääntymisestä.

Jäsenmaksut

7 §

Jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle vuosittain varsinaisen syyskokouksen seuraavalle vuodelle määräämän jäsenmaksun, joka on suoritettava ennen huhtikuun loppua.

Jos jäsen laiminlyö jäsenmaksunsa maksamisen määräaikana, saavuttaa hän täydet jäsenoikeudet suorittamalla rästissä olevat jäsenmaksunsa.

Jäsenen, joka liittyy yhdistykseen kesken tilivuotta, on suoritettava koko kulumassa olevan vuoden jäsenmaksu.

Yhdistyksen hallitus voi jäsenoikeuksiin vaikuttamatta sosiaalisilla perusteilla vapauttaa jäsenen velvollisuudesta suorittaa jäsenmaksu. Yhdisty suorittaa tällaisen jäsenen osalta yhdistyksen varoista piirin ja liiton jäsenmaksut. 

Toimielimet

8 §

Yhdistyksen toimielimet yhdistyksen kokous ja hallitus.

Yhdistyksen kokous

9 §

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään kaksi vuodessa, kevätkokous maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Kokouspaikasta ja -ajasta päättää yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin edellinen kokous on niin päättänyt tai yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua yhdistyksen hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

10 §

Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen määräämässä lehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta toimitettavalla kirjallisella tiedonannolla tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittavat kokouksessa käsiteltävät asiat.

11 §

Yhdistyksen kevätkokouksen tehtävänä on

• valita kokouksen toimihenkilöt,
• käsitellä hallituksen laatima vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta edellisen kalenterivuoden ajalta,
• käsitellä yhdistyksen tilinpäätös ja toiminnan-/tilintarkastajien siitä antama lausunto,
• vahvistaa tilinpäätös,
• päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
• valita yhdistyksen edustajat niiden yhteisöjen kokouksiin, joissa yhdistys on jäsenennä,
• päättää muista kokouskutsussa mainituista asioista. 

Yhdistyksen syyskokouksen tehtävänä on

• valita kokouksen toimihenkilöt,
• määrätä jäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi,
• päättää toimihenkilöille mahdollisesti suoritettavista palkkioista,
• valita seuraavaa vuotta varten yhdistyksen puheenjohtaja,
• päättää yhdistyksen hallituksen jäsenten ja varajäsenten määrästä,
• valita yhdistyksen hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
• valita yksi tai kaksi toininnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa/varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden hallintoa ja tilejä,
• hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten,
• hyväksyä talousarvio seuraavaa vuotta varten,
• valita yhdistyksen edustajat piirikokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, jossa yhdistys on jäsenenä,
• määrätä millä tavalla yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ja miten tiedonannot jäsenille toimitetaan sekä
• päättää muista kokouskutsussa mainituista asioista.

Hallitus

12 §

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat syyskokouksen yhdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, ja vähintään neljä ja enintään kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään kaksi ja enintään kahdeksan varajäsentä. Varajäsenet tulevat päätösvaltaisiksi yhdistyksen hallituksen kokouksessa varsinaisen jäsenen estyneenä ollessa syyskokouksen valitsemassa järjestyksessä.

Yhdistyksen hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan vara- puheenjohtajan. Yhdistyksen hallitus valitsee myös taloudenhoitajan ja sihteerin, jotka voivat olla yhdistyksen hallituksen ulkopuolelta.

Yhdistyksen hallitus voi asettaa avukseen erilaisten asioiden valmistelua ja päätösten täytäntöönpanoa varten toimikuntia ja työryhmiä.

Yhdistyksen hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

13 §

Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on

a) johtaa yhdistyksen toimintaa ja toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset,

b) vastata yhdistyksen taloudesta ja omaisuudesta,

c) laatia yhdistyksen kevätkokoukselle vuosikertomus ja tilinpäätös sekä yhdistyksen syyskokoukselle toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä huolehdittava, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty,

d) esittää yhdistyksen tilinpäätös, pöytäkirjat, muut hallintoa ja varainhoitoa koskevat asiakirjat toiminnan-/tilintarkastajille ja tarkastuksen tapahduttua yhdistyksen kevätkokoukselle,

e) kutsua koolle yhdistyksen kokous,

f) pitää jäsenluetteloa,

g) valvoa, että sääntöjen määräyksiä ja yhdistyksen päätöksiä noudatetaan,

h) edustaa yhdistystä sekä

i) täyttää ne muut velvoitteet ja tehtävät, jotka sille lain ja näiden sääntöjen mukaan kuuluvat.

Tilikausi ja toiminnan-/tilintarkastus

14 §

Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on jätettävä tilivuotta seuraavan helmikuun loppuun mennessä toiminnan-/tilintarkastajille, joiden on viimeistään maaliskuun 15. päivään mennessä annettava niistä lausuntonsa yhdistyksen hallitukselle kevätkokoukselle esitettäväksi. 

Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

15 §

Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheen- johtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja tai yhdistyksen hallituksen erikseen määräämät henkilöt, aina kaksi yhdessä kuitenkin siten, että toinen nimenkirjoittajista on aina puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Erinäisiä määräyksiä

16 §

Näiden sääntöjen muuttamiseen, yhdistyksen eroamiseen liitosta tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että muutoksen, eroamisen tai purkamisen hyväksi annetut äänet vastaavat vähintään ¾ annetuista äänistä.

Sääntöjen muuttamista koskeva päätös on alistettava liiton hallituksen hyväksyttäväksi ennen yhdistysrekisteriin ilmoittamista.

17 §

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on yhdistyksen varat ja omaisuus sen jälkee,n kun velat ja muut sitoumukset on suoritettu, luovutettava Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry:lle.

18 §

Niissä kohdin, joissa näissä säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan piirin ja liiton sääntöjen määräyksiä sekä yhdistyslakia.

 

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Nimi. Tulliliitto ry, Tullförbundet rf
Kotipaikka: Helsinki
Osoite: Pitkänsillanranta 3 B, 00530 Helsinki
Rekisterinumero: 48.601
Merkitty rekisteriin: 28.10.1921
Jäljennös annettu: 28.12.2012

---

1§ Nimi ja kotipaikka 

Yhdistyksen nimi on Tulliliitto ry, Tullförbundet rf ja sen kotipaikkanaon Helsingin kaupunki, jossa yhdistyksen hallitus sijaitsee. Yhdistyksestä käytetään näissäsäännöissä nimitystä liitto.

2§ Tarkoitus

Liiton tarkoituksena on koota yhteen tullilaitoksen palveluksessa olevan henkilökunnan jaliiton henkilökunnan ammatillisia yhdistyksiä, joista käytetään näissä säännöissä nimitystäosasto sekä toimia osastojensa jäsenten palkkauksellisen, oikeudellisen ja yhteiskunnallisenaseman parantamiseksi sekä ammatillisen ja henkisen tason kohottamiseksi.

Tulliliitto on puolueisiin sitoutumaton.

Tarkoituksensa saavuttamiseksi liiton tehtävänä on:

1) edistää henkilöstön järjestäytymistä osastoihin
2) parantaa tullihenkilöstön palkkaus-, työ- ja oikeudellisia oloja
3) tehdä esityksiä sosiaalisen lainsäädännön korjaamiseksi sekä tehdä virkaehtosopimuksia
4) antaa eräissä tapauksissa oikeusavustusta jäsenilleen liittohallituksen päätöksellä
5) tiedottaa toiminnastaan osastoille ja niiden jäsenille sekä toimeenpanna järjestöllistäkoulutusta.
6) ylläpitää lomapaikkoja jäsenistön käyttöön
7) Liitto voi hallita ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä perustaa rahastoja jasäätiöitä.

Toimintansa tukemiseksi liitto voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä harjoittaa kioski-, ravintola- jamajoitustoimintaa. Liitto voi harjoittaa elinkeinotoimintaa, joka välittömästi liittyy sentarkoituksen toteuttamiseen.

3§ Liittyminen

1) Liittoon voi liittyä jokainen Suomessa toimiva tullihenkilökunnan ja liiton henkilökunnanmuodostama rekisteröity yhdistys, joka hyväksyy liiton tarkoituksen ja toimintaperiaatteet sekäsitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja liiton hallintoelinten päätöksiä.
2) Liittymisanomus on tehtävä kirjallisesti liittohallitukselle ja samalla on jätettävä osastonsäännöt sekä kaikki ne asiakirjat, joita liittohallitus pitää välttämättömänä selvyydensaamiseksi liittoon pyrkivästä osastosta.
3) Jos liittohallitus hylkää liittymisanomuksen, voi asianomainen osasto vedota kirjallisestilähinnä seuraavaan varsinaiseen edustajiston kokoukseen, jolla on asiassa lopullinenratkaisuvalta.

4§ Eroaminen ja erottaminen

1) Osasto voi erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liittohallitukselle tai senpuheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan edustajiston kokouksessa.
2) Osasto voidaan erottaa:
a) jos osaston havaitaan toiminnallaan vahingoittavan liiton toimintaa tai työskentelevänvastoin näitä sääntöjä tai edustajiston kokouksen päätöksiä,
b) osaston erottamisen ratkaisee liittohallituksen esityksestä edustajiston kokous.Liittohallituksen tulee erottamisehdotuksestaan ilmoittaa hyvissä ajoin asianomaiselleosastolle, jolla on oikeus lähettää edustajiston kokoukseen edustaja tai laatia kokouksellekirjallinen vastine.
3) Eronnut tai erotettu osasto menettää kaikki oikeutensa liitossa. Samalla raukeavat kaikkivelvollisuudet joihin osasto liittyessään sitoutui.
4) Kun osasto eroaa tai erotetaan, voivat ne jäsenet, jotka haluavat ja jotka eivät ole syypäätosaston eroamiseen tai erottamiseen, liittyä johonkin toiseen tullihenkilökunnan muodostamaanliiton osastoon, jossa he säilyttävät jäsenoikeutensa koskemattomina.
5) Jos jonkun osaston jäsen on rikkonut liiton sääntöjä tai liiton hallintoelinten päätöksiä,toiminut liiton tarkoitusperien vastaisesti, esiintynyt tai toiminut ammattikunnan mainettaalentavasti, voi liittohallitus kehottaa asianomaista osastoa erottamaan tällaisen jäsenen.Ellei osasto noudata liiton kehotusta, voi liitto erottaa tällaisen osaston jäsenyydestään
6) Eläkkeelle jääneen jäsenen tulee erota liitosta eläköitymisvuoden lopussa.
7) Eläkkeelle jäänyt säilyttää liiton jäsenedut sen vuoden loppuun jolloin jäi eläkkeelle.

5§ Jäsenmaksut

1) Osastojen jäsenet suorittavat jäsenmaksua varsinaisen edustajiston kokouksen vuodeksikerrallaan päättämän prosenttiosuuden siitä palkasta, josta veron ennakkoperintä suoritetaantai tulisi suorittaa.
2) Osastojen toimintakulujen peittämiseksi liitto palauttaa osastoille edustajiston kokouksenmääräämän prosenttiosuuden jäsenmaksuista.
3) Edustajiston kokouksella on oikeus päättää ylimääräisestä jäsenmaksusta, jonka suuruus eikuitenkaan saa nousta varsinaista jäsenmaksua suuremmaksi. Ylimääräisen jäsenmaksun kantoajan ja-tavan päättää liittohallitus.
4) Jäsenmaksu alenee tai lakkaa perintäjärjestelmästä johtuen ilman eri päätöstä.

6§ Osastojen velvollisuudet

Liiton jokaisen osaston velvollisuutena on:

1) antaa liitolle kalenterivuoden päätyttyä ja viimeistään seuraavan vuoden maaliskuun 31 päivään mennessä kertomus osaston toiminnasta ja taloudellisesta asemasta kaikkine niinetietoineen, joita Liittohallitus pitää välttämättömänä,
2) lähettää liittohallitukselle jäljennökset kaikista osaston kokousten pöytäkirjoista,
3) tiedustella liittohallituksen mielipidettä mahdollisista järjestöllisistä toimenpiteistä.Jos aiotut toimenpiteet eivät ole lain, liiton sääntöjen, edustajiston kokousten, liitonyhteisen eikä toisten osastojen etujen vastaisia, tulee liittohallituksen tällöin antaasuostumuksensa. Liittohallituksen kannan ollessa kielteinen voi osasto saattaa asianvarsinaisen edustajiston kokouksen ratkaistavaksi.

7§ Liittohallitus

Liiton toimintaa johtaa ja valvoo varsinaisen edustajiston kokouksen kolmeksi vuodeksikerrallaan valitsema liittohallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, josta käytetään nimitystäliiton puheenjohtaja sekä kymmenen (10) muut varsinaista ja kymmenen (10) henkilökohtaistavarajäsentä.

8§ Liittohallituksen tehtävät

Liittohallituksen tehtävänä on:

1) valita keskuudestaan varapuheenjohtaja, josta käytetään myös nimitystä liitonvarapuheenjohtaja
2) hoitaa liiton toimintaa, taloutta ja hallintoa huolella ja harkiten yhdistyslain, liitonsääntöjen, edustajiston kokousten päätösten mukaan,
3) valita keskuudestaan tai palkata talousarvion puitteissa liitolle sihteeri, taloudenhoitajaja muut tarvittavat toimihenkilöt,
4) vastata toiminnastaan ensisijaisesti edustajiston kokoukselle,
5) edustaa liittoa ja valita edustajat keskusjärjestöihin ja niiden kokouksiin, elleiedustajiston kokous ole päättänyt asiasta,
6) kutsua edustajiston kokous koolle
7) hyväksyä uudet jäsenet ja pitää jäsen luetteloa.

9 § Edustajiston puheenjohtajalla tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajalla onliittohallituksen kokouksissa puhe- ja esitysoikeus.

Päätökset liittohallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja ääntenmennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

Liittohallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä viisiliittohallituksen jäsentä on kokouksessa saapuvilla. Varsinaisen jäsenen estyneenä ollessatulee henkilökohtainen varajäsen hänen tilalleen. Liittohallitus voi kokoontua puheenjohtajantai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa tai jos kolmeliittohallituksen jäsentä sitä vaatii.

Liittohallitus voi tehdä päätöksiä ilman kokousta postitse ja tietoliikenneyhteyden tai muunteknisen apuvälineen avulla kaikkien jäsenten siihen suostuessa.

Liittohallitus asettaa keskuudestaan 4 jäsenien työvaliokunnan toimeenpanemaanliittohallituksen päätöksiä ja valmistelemaan asioita alustavasti liittohallitukselle.Työvaliokunta on vastuussa liittohallitukselle toiminnastaan.

10 § Edustajiston kokous

Päätäntävaltaa liiton asioissa käyttää liiton kokous, jota näissä säännöissä kutsutaanedustajistoksi. Liiton varsinaisen edustajiston kokous pidetään vuosittain I vuosipuoliskonkuluessa.
Ylimääräinen edustajiston kokous kutsutaan koolle jos edustajisto niin päättää, josliittohallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun kolme tai useampi osasto, joiden yhteinenjäsenmäärä edustaa vähintään yhtä kolmasosaa (1/3) osastojen kokonaisjäsenmäärästä, erityisestiilmoitettua asiaa varten sitä kirjallisesti pyytää.

11§ Edustajiston valintakokous

Osasto valitsee tulevaksi kolmivuotiskaudeksi liiton edustajiston kokoukseen yhden (1)edustajan ensimmäistä alkavaa seitsemääkymmentä viittä (75) jäsentään kohti sekä jokaiselleedustajalle kaksi (2) henkilökohtaista varaedustajaa.

Yksittäisellä osastolla voi kuitenkin olla korkeintaan alle puolet edustajistonkokonaisjäsenmäärästä. Ennakkoilmoituksen yhteydessä liittohallituksen on ilmoitettavaosastoille, kuinka monta edustajaa ne saavat liiton edustajiston kokoukseen viimeksitapahtuneen jäsenmaksusuorituksen perusteella.

Edustajiston kokouksen edustajiksi ja heidän varaedustajikseen valittujen henkilöiden nimet jaosoitteet on ilmoitettava liitolle vähintään kuukautta ennen edustajiston kokousta.

12§ Varsinaisessa edustajiston kokous

Varsinaisessa edustajiston kokouksessa:

1) Valitaan kokouksen virkailijat, todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2) Esitetään liittohallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintavuodeltasekä tilintarkastuskertomus.
3) Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muilletilivelvollisille.
4) Vahvistetaan talouden linjaukset seuraavaksi toimintavuodeksi ja määrätään jäsenmaksujensuuruus seuraavaksi toimintavuodeksi.
5) Päätetään liiton luottamustehtävissä maksettavista palkkioista vuosittain.
6) Valitaan tulevaksi toimintavuodeksi tilintarkastusyhteisö.
7) Päätetään toiminnan ja talouden suuntaviivoista seuraavaa toimintavuotta varten.
8) Joka kolmas vuosi valitaan tulevaksi kolmivuotiskaudeksi liittohallituksen puheenjohtaja,jota kutsutaan liiton puheenjohtajaksi sekä kymmenen (10) liittohallituksen jäsentä ja heillehenkilökohtaiset varajäsenet, joiden tulee olla jonkin jäsenenä olevan osaston jäseniä.
9) Joka kolmas vuosi valitaan edustajiston kokouksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tulevaksi kolmivuotiskaudeksi.
10) Päätetään liittohallituksen ja osastojen esittämistä aloitteista ja asioista, jotka kokousyksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen ottaen huomioon yhdistyslain 23 ja 24 §:n määräykset.

13 § Edustajiston kokouksen määräajat

Varsinaisesta edustajiston kokouksesta on annettava osastoille kirjallinen ennakkoilmoitusvähintään 60 päivää ennen kokousta.

Kokouskutsu liiton varsinaiseen edustajiston kokoukseen on toimitettava osastoille jakokousedustajille kirjallisesti viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittavakokouksessa käsiteltävät asiat.

Kutsu liiton ylimääräiseen edustajiston kokoukseen on toimitettava osastoille jakokousedustajille kirjallisesti viisi päivää ennen kokousta.

Aloitteita liiton varsinaiselle edustajiston kokoukselle saavat tehdä osastot ja liittohallitus.Kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat on esitettävä liittohallitukselle kirjallisesti 30päivää ennen kokousta.

Edustajiston kokouksen paikan ja ajan määrää liittohallitus.

14§ Päätäntävalta, puhe- ja esitysoikeus edustajiston kokouksessa

Edustajiston kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen tarkoittamalla tavalla kutsuttukoolle. Edustajiston kokouksessa liittohallituksen jäsenillä, liiton toimihenkilöillä jatilintarkastajilla on puhe- ja esitysoikeus.

15§ Tilit ja niiden tarkastus

Liiton tilit päätetään kalenterivuosittain.Liittohallituksen tulee jättää tilit tilintarkastajille viimeistään seuraavan vuoden helmikuunloppuun mennessä.

Tarkastuksesta on tilintarkastajien viimeistään maaliskuun 30 päivään mennessä annettavaliittohallitukselle perusteltu kirjallinen lausunto, jossa tulee ilmetä mahdollisetmuistutukset ja huomautukset. Samoin tulee ilmetä puoltavatko tilintarkastajat tili- javastuuvapauden myöntämistä ja tilinpäätöksen vahvistamista.

16§ Sopimusneuvottelut ja työtaistelut

Virka- ja työehtosopimusten hyväksymisestä päättää liittohallitus kuultuaan osastojenmielipidettä, mikäli se neuvottelutilanteen huomioon ottaen on mahdollista.

Mikäli sopimusneuvottelut eivät ole johtaneet sellaiseen lopputulokseen, jonka liittohallitusvoi hyväksyä, voidaan kutsua koolle edustajiston kokous tai alistaa neuvottelutulosjäsenäänestykseen. Jäsenäänestykseen saavat ottaa osaa niiden osastojen jäsenet, joita asiakoskee.

Päätöksen työtaisteluun ryhtymisestä tekee edustajiston kokous tai jäsenäänestyksen perusteellaliittohallitus. Liittohallitus älköön tehkö päätöstä työtaisteluun ryhtymisestä, ellei kaksikolmasosaa (2/3) jäsenäänestykseen osalIistuneista sitä hyväksy.

Liittohallitus päättää työtaistelun lopettamisesta.

17§ Avustukset työtaistelussa

Työtaisteluun osallistuvalle liiton osaston jäsenelle voidaan myöntää avustusta sellaisissatyötaisteluissa, joista edustajiston kokous tai liittohallitus on tehnyt päätöksen. Avustuksensuoritustavasta ja -ajankohdasta päättää liittohallitus.

18§ Yleisiä määräyksiä

Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin,toimistonhoitajan tai taloudenhoitajan kanssa.Edustajiston kokouksessa toimitetaan vaalit suljetuin lipuin, muut äänestykset avoimesti.Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa, muissa äänestyksissä voittaa se mielipide, jotapuheenjohtaja kannattaa.

19§ Muutokset näihin sääntöihin tehdään varsinaisessa edustajiston kokouksessa ja vaaditaanniiden hyväksymiseen vähintään 3/4 enemmistö annetuista äänistä sekä, että sääntöjenmuutoksesta on ollut kokouskutsussa maininta. Liiton purkamisesta on päätettävä kahdessavähintään kahden kuukauden väliajoin pidetyssä, joko varsinaisessa tai ylimääräisessäedustajiston kokouksessa ja vaaditaan, että molemmissa kokouksissa on vähintään 3/4enemmistöllä annetuista äänistä tehty yhtäpitävä purkamispäätös, ja että purkamisesta onkokouskutsussa mainittu.

Liiton purkautuessa siirretään sen varat sellaiselle oikeustoimikelpoiselle järjestölle, joka huolehtii liiton jäsenistön edunvalvonnasta.

Tulliliitto ry
Rekisteriseloste 1.1.2018
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Rekisterinpitäjä
Tulliliitto ry
Pitkänsillanranta 3 B
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Yhteyspiste rekisteriä koskevissa asioissa
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Rekisterin nimi
Tulliliitto ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterin tietoja käytetään jäsenasioiden ja jäsenten edunvalvonnan hoitamiseen liiton ja sen jäsenyhdistysten toiminnassa.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Jäsenhakemuksen yhteydessä henkilöiltä kerätään seuraavat tiedot:
Henkilötunnus, nimi, osoite, äidinkieli, työnantaja, työsuhteen alkaminen, toimipaikka, jäsenosasto ja halukkuus liittyä liittoon ja JATTK-työttömyyskassan jäseneksi. Lisäksi jäsen voi halutessaan antaa tietoa aikaisemmista liitoista ja työttömyyskassoista. Liiton ja sen jäsenyhdistysten luottamustehtävät ja niiden kesto merkitään henkilön tietoihin liiton hallituksen ja toimiston päätösten ja jäsenyhdistysten ilmoitusten perusteella. Lisäksi liiton toimisto kirjaa henkilön tietoihin palvelussuhteen ja jäsenyyden muutoksiin ja jäsenmaksujen suoritukseen liittyviä tietoja sekä suoritetut järjestö- ja luottamusmieskurssit sekä liiton myöntämät kunniamerkit.

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön perustiedot siirtyvät rekisteriin henkilön oman ilmoituksen perusteella. Niitä päivitetään henkilön oman ilmoituksen tai hänen jäsenyhdistyksensä ilmoituksen perusteella. Koulutus- ja palkitsemistiedot päivitetään koulutuksen osallistujaluettelon ja liiton palkitsemispäätösten mukaisesti. Henkilötietoja voidaan päivittää myös osoitepalvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä. Työnantaja antaa työnantajaperinnän piirissä olevien jäsenten jäsenmaksutietoja.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Emme luovuta tietoja suoramarkkinointiin.

Niiden jäsenten, joiden jäsenmaksun työnantaja perii palkanmaksun yhteydessä, tietoja voidaan luovuttaa työnantajalle jäsenmaksuperinnän käynnistämiseksi. JATTK-työttömyyskassan nimetyt henkilöt näkevät rekisteristä kassaan kuuluvien jäsenten tiedot; syntymäpäivä, nimi, paikkakunta ja suoritetut jäsenmaksut. Henkilön jäsenmaksukäyttäytymiseen liittyviä tietoja luovutetaan pyydettäessä Tulliliitosta eronneen tai erotetun jäsenen uudelle ammattiliitolle ja työttömyyskassalle. Tulliliitto luovuttaa veroviranomaiselle tiedot henkilöiden maksetuista jäsenmaksuista, sekä vahvistaa henkilön jäsenyystiedot Keskinäinen vakuutusyhtiö Turvalle. Jäsenpostin postitustarkoitukseen tarvittavat tiedot voidaan luovuttaa palvelun tarjoajalle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus 

Henkilötietolain 26 §:n mukaan jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaali aineisto:
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti sähköisesti. Henkilötietoja sisältävä manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa paikassa ja tuhotaan välittömästi käyttötarpeen päätyttyä.

ATK:lla käsiteltävät aineistot:
Käyttöoikeudet on määritelty käyttäjäryhmittäin ja rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Liitontoimiston määritelty henkilö myöntää tunnukset niille työntekijöille tai luottamushenkilöille, jotka tehtävänhoidossa tarvitsevat jäsenrekisteritietoja. Liiton toimiston henkilökunta, sekä pääluottamusmies ja hänen varansa käsittelee kaikkia henkilörekisterissä olevia tietoja. Lisäksi henkilörekisterin tekniseen ylläpitoon osallistuu Avoine Oy:n järjestelmätuen henkilökunta. Henkilötietojen päivityspyynnöt toimitetaan liiton toimistoon.